Page 11 - Ricoh Magazine

RICOH FEATURE F

หรือต้องกำรอิสระมำกขึ้นนั้น บริษัทต่ำงๆ จ�ำเป็นต้องเลือกใช้วิธี
ที่ปรับตัวกับกำรเปลี่ยนแปลงได้ดีกว่ำ คล่องตัวกว่ำเดิมในกำรด�ำเนิน
ธุรกิจ แค่กำรเปลี่ยนนโยบำยของบริษัทให้เอื้อต่อกำรเป็น “สถำนที่
ท�ำงำนที่ยืดหยุ่น” นั้นไม่เพียงพอ อันที่จริง คุณก�ำลังจะมุ่งสู่หนทำง
แห่งขวำกหนำมถ้ำไม่สำมำรถท�ำให้นโยบำยที่เน้นควำมเป็น “อิสระ”
ควบคู่ไปกับกำรเปลี่ยนแปลงส�ำคัญทั้งกับกระบวนกำรท�ำงำน, ระบบ,
และเครื่องมือที่คุณน�ำมำใช้เพื่อท�ำงำนให้ส�ำเร็จได้

นี่จึงเป็นควำมแตกต่ำงระหว่ำงกำรท�ำงำนแบบยืดหยุ่น กับกำร
ท�ำงำนแบบคล่องตัวหรือ Agile ที่ส�ำคัญที่สุด กำรท�ำงำนแบบยืดหยุ่น
นั้นเป็นเพียงแค่กำรอนุญำตให้พนักงำนท�ำงำนจำกสถำนที่และเวลำ
ที่ต้องกำร แต่กำรจัดกำรท�ำงำนแบบเน้นควำมคล่องตัวจะเป็นกำร
ฝังรำกลึกลงในทุกสิ่งทุกอย่ำงที่องค์กรท�ำ กำรท�ำงำนแบบ Agile
จะเป็นกำรขยำยขอบเขตของกำรจัดกำรโปรเจกต์แบบคล่องตัว เพื่อ
น�ำเอำ “ควำมเร็ว” มำใช้กับกำรด�ำเนินธุรกิจในทุกๆ วัน

พื้นฐานของการท�างาน และการจัดการโปรเจกต์
แบบเน้นความคล่องตัว ที่ประสิทธิภำพมักขึ้นกับควำมสำมำรถในกำรประสำนงำน ยิ่งท�ำงำน
หนึ่งในลักษณะส�ำคัญของสถำนที่ท�ำงำนแบบ Agile คือกำรส่งเสริม ได้ผลดีมำกขึ้นไปอีกผ่ำนเครื่องมือคอลลำบอเรตที่ผสำนเข้ำกับกำร
และผลักดันให้มีกำรติดต่อประสำนงำนแบบต่อหน้ำ แม้ประเด็นนี้ ประชุมผ่ำนวิดีโออย่ำงต่อเนื่อง ตัวอย่ำงเช่น ระบบกระดำนไวท์บอร์ด
จะค่อนข้ำงสวนทำงกับสิ่งที่ทุกคนท�ำอยู่ โดยเฉพำะเมื่อคุณก�ำลัง แบบอินเตอร์แอคทีฟที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้จะเข้ำมำช่วยทั้งด้ำน
ปรับเปลี่ยนบริษัทให้พึ่งพำพนักงำนที่ไม่จ�ำเป็นต้องอยู่ในห้องท�ำงำน กำรพัฒนำ กำรประสำนงำน และกำรเก็บภำพ แบ่งปันควำมคิดเห็น
ทำงกำยภำพเดียวกันเลยก็ตำม แต่ในควำมเป็นจริงแล้ว เรำสำมำรถ ของทีมได้แบบเรียลไทม์
น�ำไปสู่ทั้งควำมยืดหยุ่นและคล่องตัวได้ไปพร้อมกันเมื่อใช้กระบวนกำร
ท�ำงำน ระบบ และเครื่องมือที่เหมำะสม ด้วยเทคโนโลยีที่ท�ำให้ โฟลว์การท�างาน และกระบวนการแบบอัตโนมัติ: กำรขจัด
เชื่อมต่อกันได้ดีขึ้น ให้ได้ทีมงำนที่ประสำนงำนใกล้ชิดมำกขึ้น เพื่อให้ อุปสรรคที่ขวำงประสิทธิภำพและควำมสำมำรถในกำรท�ำงำนจำก
ควำมส�ำคัญในกำรน�ำควำมเชี่ยวชำญของตัวเองมำใช้ในรูปแบบที่มี ระยะไกลนั้นถือว่ำมีควำมจ�ำเป็นอย่ำงยิ่ง คุณสำมำรถผสำนระบบ
ประสิทธิภำพ และได้ศักยภำพมำกกว่ำเดิม จัดกำรเอกสำรที่แปลงข้อมูลเอกสำรและเนื้อหำต่ำงๆ ให้อยู่ในรูป
ดิจิทัลและจัดเก็บได้อย่ำงเป็นระเบียบ พร้อมลงทุนกับโซลูชั่น
โดยคุณสำมำรถพิจำรณำปัจจัยส�ำคัญเพื่อสร้ำงสถำนที่ท�ำงำน ซอฟต์แวร์ที่รันโฟลว์กำรท�ำงำนที่ใช้เวลำท�ำด้วยตัวพนักงำนเองเป็น
ที่เน้นควำมคล่องตัวมำกขึ้นดังต่อไปนี้: เวลำนำนให้เป็นแบบอัตโนมัติ หรือเลือกใช้โซลูชั่นงำนพิมพ์อัจฉริยะ
ที่เปิดให้พนักงำนสร้ำงเอกสำรของบริษัทขึ้นได้จำกทุกที่ ด้วยเป้ำหมำย
แพลตฟอร์มบริการคอนเทนต์: เมื่อพนักงำนและผู้เชี่ยวชำญ ในกำรท�ำให้พนักงำนมีประสิทธิภำพมำกขึ้น ลดภำระงำนที่เสียเวลำ
สำมำรถประสำนงำนกันจำกทุกสถำนที่ ก็จ�ำเป็นต้องมีศูนย์กลำง โดยใช่เหตุ และท�ำให้สำมำรถให้ควำมเห็นหรือจัดกำรได้ในทันที
เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยทั้งควำมรู้ต่ำงๆ ข้อมูล และเอกสำรที่เกี่ยวข้อง ไม่ว่ำพนักงำนจะอยู่ต�ำแหน่งไหนบนโลกก็ตำม เพื่อให้พวกเขำสำมำรถ
ที่ถูกสร้ำงให้เข้ำถึงได้อย่ำงสะดวกรวดเร็ว กำรแบ่งหมวดหมู่ แปลงให้ ใช้เวลำได้มำกขึ้นกับเนื้อหำงำนที่คุณจ้ำงเพื่อใช้ควำมเชี่ยวชำญของ
อยู่ในรูปดิจิทัล และจัดเก็บข้อมูลอย่ำงมีประสิทธิภำพ พร้อมเข้ำถึงได้ พวกเขำโดยเฉพำะ
จำกทุกที่ทุกเวลำนั้น ถือเป็นบันไดก้ำวส�ำคัญที่น�ำไปสู่ทีมงำนที่เน้น
ควำมคล่องตัว และท�ำงำนได้จำกระยะไกล ในกำรพัฒนำนวัตกรรม ถ้ำคุณต้องกำรปรับปรุงสถำนที่ปฏิบัติงำนให้มีควำมคล่องตัว
และตัดสินใจงำนได้อย่ำงดี อย่ำงแท้จริง โดยไม่เพียงแค่หยอดค�ำหวำนท�ำนองว่ำท�ำให้ส�ำนักงำน
มีควำมยืดหยุ่นมำกขึ้นแค่นั้นแล้ว คุณจ�ำเป็นต้องถอยหลังหนึ่ง
โซลูชั่นการสื่อสารแบบยูนิฟายด์: โซลูชั่นคอลลำบอเรตส�ำหรับ ก้ำว แล้วย้อนวิเครำะห์ดูว่ำจะสำมำรถผลักดัน หรือปรับปรุงกำร
วิดีโอคุณภำพสูงนั้น ท�ำให้ทีมงำนทุกคนร่วมงำนกันได้อย่ำงง่ำยบนทุก ท�ำงำนของคนในบริษัทให้สำมำรถตอบโจทย์ของคุณเองได้ดียิ่งขึ้น
อุปกรณ์, เครือข่ำย, หรือต�ำแหน่งที่ตั้ง โดยมีค่ำใช้จ่ำยเฉลี่ยน้อยมำก อย่ำงไร ซึ่งหลักกำรนี้ใช้ได้กับทั้งพนักงำนที่เป็นแบบสัญญำจ้ำงหรือ
นอกจำกนี้กำรสื่อสำรผ่ำนวิดีโอคุณภำพสูงนั้น ท�ำให้กำรท�ำงำนเป็นทีม Expertise-as-a-Service และพนักงำนประจ�ำของบริษัทคุณเอง

ที่มา : https://www.ricoh.com.au/blogs/2019/02/08/expertise-as-a-service-needs-an-agile-workplace

RICOH MAGAZINE 11