Page 11 - Ricoh Magazine
P. 11
RICOH FEATURE F
เพิ่มจำกกำรคอยรับเรื่องปัญหำต่ำงๆ และกำรเข้ำช่วยเหลือผู้ใช้แบบ
เรียลไทม์ให้สำมำรถเข้ำร่วมกำรประชุมผ่ำนวิดีโอให้ได้ เป็นต้น
เมื่อเปรียบเทียบกับโซลูชั่นห้องประชุมแล้ว คุณอำจจะต้องกำรใช้
เวลำกับกำรค้นหำและวิเครำะห์ข้อมูลที่ส�ำคัญเพื่อประเมินรูปแบบของ
กำรประชุมที่องค์กรต้องกำรอย่ำงแท้จริง จำกนั้นจึงค่อยมองหำระบบ
ที่มีอยู่ในตลำด เช่น สมำชิกในทีมคนไหนที่พึ่งพำกำรประสำนงำน
ออนไลน์แบบไม่เป็นทำงกำร หรือกำรปรึกษำอภิปรำยอย่ำงรวดเร็ว?
ทีมงำนใดจ�ำเป็นต้องเข้ำถึงระบบแบ่งปันคอนเทนต์ที่มีเสถียรภำพผ่ำน
เบอร์โทรศัพท์ทั่วโลก? จ�ำเป็นหรือไม่ที่ต้องจัดกำรอบรมในรูปห้องเรียน
จำกระยะไกล? บริษัทของคุณก�ำลังจัดงำนประชุมผู้ถือหุ้นที่มีจ�ำนวน
มำกหรือไม่?
ประโยชน์ที่มำกมำยของระบบคอลลำบอเรตแบบออนไลน์
จำกกำรที่รูปแบบกำรท�ำงำนจำกระยะไกลได้นั้นกลำยเป็นอนำคต
ใหม่ที่ทุกคนต่ำงไขว่คว้ำนั้น ถือเป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่ตอกย�้ำว่ำควำม
ส�ำคัญของกำรประหยัดทั้งเวลำและค่ำใช้จ่ำยจำกกำรที่ไม่ต้องเดินทำง
ไปประชุม แน่นอนว่ำประเด็นนี้ถือเป็นผลตอบแทนจำกกำรใช้ระบบ
คอลลำบอเรตอย่ำงที่ปฏิเสธไม่ได้ แต่ในปัจจุบันยังมีข้อดีอีกมำกมำย
ที่ควำมสำมำรถในกำรท�ำงำนจำกระยะไกล และทูลประสำนงำน
แบบออนไลน์มีให้ ไม่ว่ำจะเป็นกำรท�ำให้องค์กรทั้งหลำยที่มีเครื่องมือ
ประสำนกำรท�ำงำนแบบออนไลน์ที่เสถียร ใช้งำนสะดวกสำมำรถดึงดูด
ผู้ที่มีควำมสำมำรถระดับสูงเข้ำมำร่วมงำน อีกประเด็นคือกำรช่วย
ประหยัดค่ำใช้จ่ำยจำกกำรมี “ทรัพย์สินทำงกำยภำพ” ที่ต้องดูแลหรือ
ใช้พื้นที่ในส�ำนักงำนน้อยลง (นอกจำกลดพื้นที่เช่ำแล้ว ยังช่วยลดกำร
ถลุงทรัพยำกรหรือท�ำร้ำยสิ่งแวดล้อมของบริษัทด้วย) ด้วยอัตรำกำร
เปลี่ยนตัวบุคลำกรในต�ำแหน่งที่สำมำรถท�ำงำนจำกระยะไกลได้นั้น
มักมีอัตรำน้อยกว่ำ และเมื่อพิจำรณำถึงกำรพัฒนำและวิวัฒนกำร
ที่เกิดขึ้นอย่ำงต่อเนื่องของโซลูชั่นกำรประชุมออนไลน์แล้ว ยิ่งท�ำให้
กำรท�ำงำนที่อยู่กระจำยกันตำมสถำนที่ตั้งทำงภูมิศำสตร์ต่ำงๆ ไม่ได้
สูญเสียควำมสำมำรถในกำรท�ำงำนร่วมกันเมื่อเทียบกับกำรอยู่ด้วยกัน
ในส�ำนักงำนแต่อย่ำงใด
พร้อมที่จะเรียนรู้มำกกว่ำนี้หรือยัง
ถ้ำคุณต้องกำรข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชั่นห้องประชุมแบบ
คอลลำบอเรต สำมำรถติดต่อกับผู้เชี่ยวชำญจำกทำง RICOH ได้
กำรท�ำงำนจำกระยะไกลนั้นเป็นกระแสที่มำอย่ำงจริงจัง ซึ่ง
น่ำเสียดำยที่แม้ระบบเหล่ำนี้จะมีกำรเปลี่ยนแปลงและพัฒนำ โซลูชั่นกำรประชุมออนไลน์ที่มีฟีเจอร์แบ่งปันข้อมูล และแก้ไขได้แบบ
อย่ำงต่อเนื่อง แต่หลำยองค์กรกลับพบว่ำตัวเองอยู่ในวังวนของกำร เรียลไทม์นั้นจะเป็นสิ่งที่ช่วยสนับสนุนกำรท�ำงำนรูปแบบดังกล่ำว
พยำยำมใช้โซลูชั่นต่ำงๆ ไปพร้อมกัน โดยเฉพำะกำรเอำเทคโนโลยีที่ใช้ ได้เป็นอย่ำงดี
อยู่แล้วมำพยำยำมท�ำให้เข้ำกับระบบที่ใหม่กว่ำหรือดีกว่ำ ซึ่งแนวทำง
ดังกล่ำวกลับเป็นกำรสร้ำงภำระให้พนักงำนในกำรเรียนรู้และจดจ�ำ ส�ำหรับผู้ที่อยำกศึกษำเกี่ยวกับประเด็นนี้มำกขึ้น สำมำรถ
เครื่องมือ โฟลว์งำน และระเบียบขั้นตอนกำรท�ำงำนที่แตกต่ำงและ ติดตำมบล็อกต่อไปของ RICOH ได้ ซึ่งจะมีกำรอธิบำยในเชิงลึก
หลำกหลำยในกำรเข้ำร่วมกำรประชุม จนน�ำไปสู่ควำมขุ่นข้องใจของ มำกขึ้นเกี่ยวกับวิธีกำรเลือกโซลูชั่นกำรประชุมที่เหมำะสมกับองค์กร
ผู้ใช้ หรือท�ำให้พนักงำนไม่พอใจ และท�ำให้ฝ่ำยไอทีได้รับภำระงำน ของคุณ
ที่มา : https://blog.ricoh.ca/EN/post/2019/05/17/how-to-identify-meeting-solution-must-haves-in-a-sea-of-options.aspx
RICOH MAGAZINE 11
