Page 12 - Ricoh Magazine
P. 12
F RICOH FEATURE
ประชุมได้ฉลาดขึ้น
เสถียรภาพคือทุกอย่าง
ด้วยความช่วยเหลือ ไม่มีอะไรแย่ไปกว่าการสื่อสารร่วมกันที่วางแผนไว้ล่วงหน้า
กลับล่มไม่เป็นท่า ไม่ว่าเป็นเพราะตัวเทคโนโลยีเองท�างานล้มเหลว
ของเทคโนโลยี หรือพนักงานใช้เทคโนโลยีดังกล่าวไม่เป็น ซึ่งความเสถียรนั้นถือเป็น
กุญแจส�าคัญที่เปิดให้พนักงานของคุณพร้อมที่จะใช้งานได้ทุกเวลา
ที่ต้องการอย่างสะดวกและง่ายดาย
หมดยุคของการประชุมที่น่าเบื่อแล้ว
การประชุมหารือกันระหว่างส�านักงานต่างๆ ไม่ว่าจะอยู่ห่างกัน โซลูชั่นที่เหมาะสมนั้นได้แก่ การสื่อสารแบบยูนิฟายด์ขั้นสูง ที่เป็น
คนละเมือง หรือคนละประเทศ ก็ควรเป็นช่องทางในการประสานงาน บริการคิดค่าใช้จ่ายแบบสมัครสมาชิก ซึ่งท�างานร่วมกับระบบประชุม
และผลักดันไอเดียที่ยิ่งใหญ่จากการเชื่อมต่อที่ไร้ขีดจ�ากัด แต่ถ้าขาด ผ่านวิดีโอมาตรฐานได้ทุกรูปแบบ เปิดให้คุณสามารถสร้าง, เข้าร่วม,
เทคโนโลยีที่เหมาะสมแล้ว การประชุมก็อาจกลายเป็นการเสียเวลา และจัดการงานประชุมได้จากทุกอุปกรณ์
เปล่า ที่สร้างความเบื่อหน่ายแก่พนักงาน รวมทั้งกระทบกับการท�างาน
ของตัวคุณเองได้ คุณจะสามารถประสานงานกับคนจ�านวนมากขึ้น จากหลาย
สถานที่มากขึ้น และใช้เวลาน้อยกว่าเดิมบนโทรศัพท์ของคุณเองด้วย
เทคโนโลยีที่ช่วยให้การประชุมดีขึ้น เทคโนโลยีไอทีที่คอยสนับสนุนอยู่เบื้องหลัง ซึ่งไม่เพียงแค่จะได้เห็น
RICOH มองว่าเทคโนโลยีส�าคัญที่ควรน�ามายกระดัประสิทธิภาพ ปฏิกิริยาตอบสนองของผู้เข้าร่วมประชุมแบบเรียลไทม์ที่ท�าให้ได้
ในการประชุม ที่เห็นผลชัดเจนนั้นได้แก่ การมีส่วนร่วมมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังสามารถแบ่งปันเอกสารบนหน้าจอ
การสื่อสารระหว่างการประชุมที่มีความเสถียร เชื่อถือได้ เพื่อคุยงานร่วมกันได้ทันทีแทนที่จะใช้การส่งอีเมล์จ�านวนมากจนท�าให้
การใช้กระดาษไวท์บอร์ดแบบอินเตอร์แอคทีฟ ควบคุมรุ่นหรือเวอร์ชันที่อัพเดทล่าสุดได้ล�าบาก
ประสบการใช้งานที่ดี ควบคู่กับเทคโนโลยีที่เหมาะสม
ประโยชน์ที่พนักงานได้รับจากเทคโนโลยีอ�านวยความสะดวก
ในการประชุมนั้น มีความส�าคัญพอๆ กับตัวเทคโนโลยีเลยทีเดียว
ซึ่งปัจจัยที่ RICOH มองว่ามีความจ�าเป็นต่อการสร้างประสบการณ์
ที่ดีของผู้ใช้นั้นได้แก่
ความง่ายต่อการใช้งาน
วิดีโอคุณภาพสูง
ความพร้อมในการใช้งานได้ทันที โดยไม่ต้องรอหรือวางแผน
ล่วงหน้า
ใช้งานได้ด้วยตนเอง ไม่มีข้อจ�ากัดด้านการแบ่งปันข้อมูล
เมื่อมองในมุมของสเปกด้านเทคโนโลยีแล้ว ก็ควรมีคุณสมบัติ
ดังต่อไปนี้:
ใช้เครือข่ายเชื่อมต่อวิดีโอแบบ MPLS
ครอบคลุมทุกพื้นที่ที่ต้องการ ด้วยการสนับสนุนจากดาต้า
เซ็นเตอร์ที่มีอยู่ทั่วโลก
มีเครือข่ายที่ใช้ส�าหรับการสื่อสารด้านวิดีโอโดยเฉพาะ เพื่อให้
การสื่อสารหรือโทรศัพท์ผ่านเครือข่ายนั้นได้คุณภาพเทียบเท่า
กับโทรศัพท์ปกติ
รองรับการขยายระบบในอนาคตได้
มีฟีเจอร์ด้านการเข้ารหัสข้อมูล และความปลอดภัย
ผสานกับโซลูชั่นที่ใช้อยู่ปัจจุบัน และสามารถเชื่อมต่อแพลตฟอร์ม
ที่แตกต่างกันได้
12 RIC
RICOH MAGAZINEOH MAGAZINE
12
