Page 13 - Ricoh Magazine
P. 13
RICOH FEATURE F
พนักงานต้องมีส่วนร่วม
การเตรียมเทคโนโลยีด้านการประชุมให้พร้อมแต่ฝ่ายเดียว
นั้นไม่ใช่สูตรส�าเร็จที่ท�าให้ได้ผลอย่างแท้จริงทั้งด้านประสิทธิภาพ
การท�างานและการท�าก�าไรให้ธุรกิจ แต่จ�าเป็นต้องได้รับการสนับสนุน
จากทีมงานที่ใช้เทคโนโลยีด้วย ไม่ว่าจะเป็นการเรียนรู้วิธีใช้ และน�า
ไปใช้ประโยชน์อย่างจริงจัง ดังนั้น การเลือกโซลูชั่นที่มีเสถียรภาพ
และค�านึงถึงประสบการณ์ใช้งานเป็นหลักย่อมท�าให้พนักงานสัมผัส
กับประโยชน์ได้อย่างแท้จริง
เคล็ดลับจาก RICOH: อย่าพึ่งตกลงเลือกใช้โซลูชั่นด้านการประชุม
ใดๆ ก่อนการพิจารณาท�าความเข้าใจเกี่ยวกับบริการด้านการฝึกอบรม
และบริการหลังการขายที่จะได้รับจากผู้จ�าหน่ายโซลูชั่นนั้นๆ
สร้างความอัจฉริยะในการประสานงานได้ด้วยการใช้
กระดานไวท์บอร์ดอัจฉริยะ
ยังจ�าภาพการใช้กระดานไวท์บอร์ดแบบเก่าที่เลื่อนไปมาระหว่าง
ห้องประชุมได้ไหม ยิ่งปัจจุบันห้องประชุมจะเล็กลงเรื่อยๆ ท�าให้
การใช้กระดานรูปแบบเดิมไม่คล่องตัวหรืออ�านวยความสะดวกได้
อีกต่อไป ตอนนี้พนักงานต่างต้องการเทคโนโลยีที่ให้ความยืดหยุ่น
และเคลื่อนย้ายได้สะดวก เพื่อให้การประชุมมีการตอบสนองได้อย่าง
อินเตอร์แอคทีฟแท้จริง
ปรับการประชุมให้ดีขึ้น ท�าให้พนักงานมีความสุขมากขึ้น
การใช้เทคโนโลยีอย่างเหมาะสมมาช่วยสนับสนุนการประชุม
ให้เป็นประโยชน์ต่อการท�างานมากขึ้นนั้น เป็นหัวใจส�าคัญของการ
ประสานงานในแต่ละโปรเจกต์ และสร้างความแตกต่างระหว่างการ
พัฒนาผลิตภัณฑ์ที่ประสบความส�าเร็จ หรือสร้างไอเดียที่เห็นผลชัดเจน
กับการคุยวนไปมาหาประเด็นที่สร้างประโยชน์เพิ่มเติมไม่ได้เหมือนเก่า
เทคโนโลยีด้านการประชุมที่ได้ผลดีนั้น หมายถึง:
การท�าให้เริ่มประชุมได้ตามก�าหนด และไม่ถูกรบกวนจาก
ปัญหาการเชื่อมต่อ หรือด้านการใช้งานของผู้ใช้
มีการเชื่อมต่อระหว่างพนักงานเพื่อสร้างความสัมพันธ์ในการ
ร่วมมือท�างานให้ได้ผลดีมากขึ้น
พนักงานรู้สึกได้รับการสนับสนุน และประหยัดเวลามากกว่าเดิม
พนักงานไม่เสียเวลาในการเดินทางมากเหมือนเมื่อก่อน
ยกระดับประสิทธิภาพโดยรวม ส่งผลต่อความส�าเร็จทางธุรกิจ
ที่มากขึ้น
เคล็ดลับจาก RICOH: การสนับสนุนการประชุมที่ท�าให้เผชิญหน้า
กัน เห็นปฏิกิริยาทางสีหน้าระหว่างกัน ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมระหว่าง
การประชุมได้ รวมทั้งยังช่วยในการหาแนวทางแก้ไขปัญหาที่น�ามาถก
กันได้เร็วขึ้น ไปจนถึงเร่งความเร็วในการพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการ
ใหม่ด้วย
ที่มา : https://www.ricoh.com.au/blogs/2019/02/08/how-technology-is-creating-smarter-meetings
RICOH MAGAZINE 13
