Page 15 - Ricoh Family

Feature

2. คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการกรอกเอกสาร อย่างต่อเนื่อง การเดินทางยังเป็นการสิ้นเปลืองเวลาที่รบกวน
ในรูปกระดาษ การท�างานประจ�าวันของคุณ ท�าให้คุณรู้สึกมีงานหนักอึ้งมากขึ้นรออยู่
ไม่มีใครมีความสุขกับการคอยเขียนกรอกแบบฟอร์ม จ่ายบิล เมื่อเดินทางกลับมา
หรือจัดการเอกสารเรียกเก็บเงินต่างๆ ด้วยตนเอง แต่ก็ยังมีพนักงาน
หลายคนที่ยังต้องท�างานลักษณะนี้ ดังนั้นการท�าให้กระบวนการ ปัจจุบันมีเครื่องมือการท�างานร่วมกัน อย่างระบบประชุมผ่านเสียง
เหล่านี้เป็นแบบอัตโนมัติย่อมสร้างความแตกต่างอย่างยิ่งใหญ่ และวิดีโอ กระดานอัจฉริยะ และการคุยโทรศัพท์ผ่านระบบอินเทอร์เน็ต
โดยเฉพาะกับหน้าที่งานอย่างเช่น ฝ่ายบัญชี ที่สามารถสแกน หรือ VoIP ที่ปัจจุบันมีค่าใช้จ่ายไม่แพงแล้ว จึงไม่มีเหตุผลใดที่คุณ
ใบแจ้งหนี้ได้เพียงแค่กดปุ่มเดียว จากนั้นระบบอัตโนมัติจะน�าข้อมูล ควรสิ้นเปลืองทั้งเวลาและเงินในการเดินทางอีก ลองมองดูความ
ที่ได้มาใส่ในช่องว่างที่ถูกต้องเพื่อน�าไปประมวลผลต่อไป คุณจึงไม่ต้อง ต้องการของคุณแล้วเลือกโซลูชั่นที่เหมาะสมมากที่สุด โชคดีมากแล้ว
เสียเวลาอันมีค่าในการท�างานด้วยตัวเองอีก จากนั้นใบแจ้งหนี้ก็จะ ที่ปัจจุบันการขับเคลื่อนธุรกิจไม่จ�าเป็นต้องเดินทางด้วยตัวเองเหมือน
ถูกส่งไปยังฝ่ายการเงินเพื่ออนุมัติถ้าจ�าเป็น แล้วจึงจัดส่งไปยังผู้ให้ สมัยยุค 80 อีกต่อไป โดยเราสามารถใช้บริการภายนอกหรืออัพเดท
บริการที่ก�าหนด การน�าเรื่องของเอกสารออกจากมือของมนุษย์นั้น เทคโนโลยีใหม่ที่ไม่ได้มีค่าใช้จ่ายสูงมาท�างานให้แทน จนท�าให้คุณ
ไม่เพียงช่วยประหยัดเวลา แต่ยังลดความเป็นไปได้ที่จะเกิดความ ต้องนึกเสียใจว่าท�าไมไม่เริ่มเปลี่ยนแปลงตั้งแต่หลายปีก่อนหน้า
ผิดพลาดระหว่างทาง และประหยัดเงินของคุณด้วย การหันมาใช้
กระบวนการท�างานแบบ paperless ท�าให้ตรวจสอบย้อนหลังได้
ดีขึ้น ตอบสนองได้เร็วมากขึ้น ยกระดับประสิทธิภาพการท�างาน
และตรวจสอบสถานะกระบวนการและโฟลว์งานได้ดียิ่งขึ้นด้วย

3. การเดินทางทางธุรกิจก�าลังผลาญงบประมาณ
ของคุณ
บางครั้งการเข้าร่วมประชุม หรือเดินทางไปพบลูกค้าด้วยตนเองนั้น
มีความจ�าเป็น แต่ก็ไม่ใช่ทุกครั้งไป

นอกจากบิลเรียกเก็บเงินทั้งค่าโรงแรม ค่าอาหาร ค่าเดินทาง และ
ตั๋วเครื่องบินแล้ว ยังมีค่าใช้จ่ายจุกจิกอย่างการขนสัมภาระ การให้ทิป
หรือแม้แต่ค่าธรรมเนียมตู้ ATM ต่างพื้นที่ที่คอยผลาญเงินของคุณ

ที่มา : https://www.ricoh-usa.com/en/insights/library/articles/modernize-business-with-digitization

January - March 2020 | rIcOh FaMIly 15