Page 14 - Ricoh Family
P. 14
Feature
3 วิธีในการปรับธุรกิจคุณ
ให้ทันสมัยด้วยการแปลงเป็นระบบดิจิทัล
ธุรกิจของคุณก�าลังใช้กระบวนการทางธุรกิจที่ล้าสมัยที่เคยน�า ในการท�าแฟ้มงานหาย การสร้างความล�าบากในการสื่อสารระหว่าง
มาใช้ตั้งแต่หลายปีก่อนอยู่หรือเปล่า เป็นที่น่าตกใจว่ามีอีกหลายธุรกิจ เพื่อนร่วมงาน และความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นด้านความปลอดภัย
ที่ก�าลังใช้ระบบงานแบบเก่าอยู่ ดังนั้นทาง RICOH จึงยกตัวอย่าง
ลักษณะการท�างาน 3 แบบที่พบบ่อยในธุรกิจที่ก�าลังโดนทิ้งให้ล้าหลัง การที่สามารถแปลงเป็นระบบดิจิทัล และจัดการข้อมูลได้ประสบ
รวมทั้งค�าแนะน�าในการปรับเปลี่ยนกลับมาให้ตามทันยุคใหม่นี้ได้ ความส�าเร็จนั้น จะช่วยให้มองเห็นปัญหาต่างๆ เหล่านี้ได้ชัดเจนขึ้น
อย่างง่ายดาย ดังต่อไปนี้ ซึ่งยุคศตวรรษที่ 21 นี้ การแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปดิจิทัลนั้น
ง่ายดายมาก เมื่อท�าเสร็จแล้วคุณก็สามารถเข้าถึงเอกสารดังกล่าวได้
1. การที่คุณยังเก็บเอกสารบันทึกไว้ในแฟ้ม จากทุกที่ทุกเวลา ช่วยเพิ่มความสามารถในการท�างานได้อย่างยิ่งยวด
การเก็บบันทึกเอกสารในรูปกระดาษนั้นมีค่าใช้จ่ายสูง และมัก
ผลาญพื้นที่อสังหาริมทรัพย์ที่มีมูลค่าสูงที่ส�านักงานต้องใช้ ซึ่งผล
ที่ตามมาของการจัดการข้อมูลไม่ดีพอนั้น ได้แก่ การที่ต้องใช้เวลา การมองดูลักษณะของเอกสาร และกระบวนการ
มากมายที่เสียไปกับการจัดระเบียบแฟ้มเอกสารที่ยุ่งเหยิง การใช้ ท�างานที่ไม่มีประสิทธิภาพนั้น ถือเป็นกุญแจส�าคัญ
พื้นที่ส�านักงานที่มีมูลค่าสูงมาใช้จัดเก็บกระดาษจ�านวนมาก ในการจัดอันดับงานด้านการแปลงระบบเป็นดิจิทัล
ไปจนถึงการจ่ายบริการราคาแพงเพื่อช่วยจัดเก็บเอกสาร ความเสี่ยง และยกระดับโฟลว์การจัดการเอกสารได้
14 RICOH FamIly | JanuaRy - maRCH 2020
