Page 14 - Ricoh Family

RICOH
FEATuRE

การทำางานแบบ flexible และ agile

ต่างกันอย่างไร

นโยบำยกำรท�ำงำนแบบ flexible และ agile ก�ำลังกลำยเป็นเรื่องปกติมำก สำมำรถท�ำงำนในทำงที่เหมำะสมที่สุดกับประเภทของงำนที่ท�ำ
ขึ้น แต่เพื่อที่จะน�ำหลักกำรนี้ไปใช้ คุณจะต้องเข้ำใจควำมแตกต่ำงระหว่ำง เมื่อ RICOH ได้น�ำนโยบำยกำรท�ำงำนแบบ flexible มำใช้ ก็ได้เห็น
ทั้งสองอย่ำง กำรพัฒนำในด้ำน engagement ควำมเป็นอยู่ที่ดีของพนักงำน และผลผลิต
ธุรกิจจ�ำนวนมำกขึ้นจำกทุกอุตสำหกรรมเริ่มที่จะน�ำนโยบำยกำรท�ำงำน ของงำน นโยบำยกำรท�ำงำนนี้ต้องมีกำรจัดกำรกำรเปลี่ยนแปลงที่ดี ควำมเชื่อ
แบบ flexible มำใช้ ท�ำให้พนักงำนสำมำรถท�ำงำนจำกที่ใด และเวลำใดก็ได้ จำกทีมที่เป็นผู้น�ำอำวุโส และหัวหน้ำทีมต่ำงๆ รวมไปถึงพนักงำนทุกคน
กำรท�ำงำนที่ flexible มักจะช่วยเพิ่มกำรมีส่วนร่วม ควำมสุข และประสิทธิภำพ กำรท�ำงำนที่ flexible ต้องมีควำมเชื่อ (ทั่วทั้งองค์กร) ว่ำทุกคนต่ำงก�ำลัง
กำรท�ำงำนของพนักงำน ในขณะที่ธุรกิจต่ำงๆ น�ำนโยบำยกำรท�ำงำนแบบ ท�ำงำนของตัวเองในแบบของตนเองเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ของตนอยู่ ผู้คนจะ
flexible มำใช้ นโยบำยมักถูกเรียกถึงว่ำเป็น นโยบำยกำรท�ำงำนแบบ agile แต่ ท�ำงำนจำกหลำกหลำยส�ำนักงำน หรือสถำนที่อื่นๆ เช่น ที่บ้ำน กำรท�ำงำน
เพรำะอะไรนั้น มีอะไรที่เปลี่ยนแปลงไปบ้ำง นอกเหนือจำกชั่วโมงกำรท�ำงำน ร่วมกันและกำรติดต่อสื่อสำรกันจะต้องสำมำรถท�ำได้ ไม่ใช่จะต้องมำเจอ
ของพนักงำน และสถำนที่กำรท�ำงำน หน้ำกันเพื่อเข้ำประชุมเท่ำนั้น ซึ่งต้องมีเทคโนโลยีฮำร์ดแวร์และซอฟต์แวร์
บ่อยครั้ง แต่ไม่มำกนัก องค์กรยังเป็นองค์กรเดิมที่ยังคงล่องลอยอย่ำง ที่เหมำะสมที่จะสำมำรถประสบควำมส�ำเร็จได้
ไร้ทิศทำง ไม่ได้พัฒนำ หรือกระตือรือร้นที่จะเปลี่ยนแปลง แผนกต่ำงๆ ยังคง
ท�ำงำนแบบแยกตัว ท�ำให้กำรเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นได้ช้ำ ตำมควำมเป็นจริงแล้ว การทำางานแบบ agile คืออะไร
“นโยบำยกำรท�ำงำนแบบ agile” นี้หมำยถึง จ�ำนวนคนที่น้อยลงในส�ำนักงำน กำรท�ำงำนแบบ agile แม้อำจจะดูเป็นกำรรวมกำรจัดกำรกำรท�ำงำน
(โดยเฉพำะวันศุกร์ !!) แบบ flexible แต่ก็ไม่ใช่อย่ำงเดียวกันเสียทีเดียว ในขณะที่กำรท�ำงำน
แบบ flexible ท�ำให้คนสำมำรถท�ำงำนจำกที่ใด และเมื่อใดก็ได้ กำรท�ำงำน
การทำางานแบบ flexible คืออะไร แบบ agile ถูกแทรกซึมอยู่ในทุกสิ่งทุกอย่ำงที่บริษัทท�ำ และไม่ท�ำกำรสร้ำง
กำรท�ำงำนแบบ flexible เป็นควำมคิดที่จะให้ทำงเลือกแก่คนในภำคพื้น กำรท�ำงำนแบบ agile มักหมำยถึง กำรเปลี่ยนรูปแบบกำรท�ำงำนขององค์กร
ธุรกิจในเรื่องของสถำนที่ท�ำงำน และเวลำกำรท�ำงำน ประเภทของงำนสำมำรถ ที่ท�ำอยู่ในแต่ละวัน กำรท�ำงำนแบบ agile แตกต่ำงจำกกำรจัดกำรโปรเจกต์
แตกย่อยเป็น 4 ประเภท คือ concentration, collaboration, contemplation แบบ agile กำรท�ำงำนแบบ agile สอดแทรกไปอยู่ในกำรด�ำเนินธุรกิจใน
และ communication กำรจัดกำรกำรท�ำงำนที่ flexible ท�ำให้พนักงำน แต่ละวัน ผู้คนต่ำงเปิดกว้ำง ซื่อสัตย์ และยินดีรับผลตอบรับ กำรท�ำงำน

www.ricoh.co.th
14