Page 8 - Ricoh Magazine

RICOH
FEATURE

อนาคตของอาคารสำานักงานจะเป็นอย่างไร

เมื่อพนักงานหันมาทำางานจากระยะไกล

นับเป็นประเด็นที่หลายบริษัทก�าลังพิจารณาเกี่ยวกับการจัดหาสถานที่ การคุยเรื่องที่เป็นความลับทางโทรศัพท์ หรือการพิมพ์ส่งอีเมล์โดยไม่ต้อง
ในการปฏิบัติงานให้พนักงานของตน เมื่อปัจจุบันคนหันมาสนใจการท�างาน ระแวงว่าใครจะแอบดู รวมทั้งปัญหาเรื่องการจัดสรรพื้นที่ให้คุ้มค่ากับ
จากระยะไกลกันมากขึ้น ไม่ว่าจะนอนพิมพ์งานบนเตียงที่บ้าน จากมุมหนึ่ง ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง อย่างเช่น ค่าเช่า ค่าน�้า ค่าไฟ และการวางแผนการใช้
ของร้านกาแฟ หรือสวนสาธาณะ ประโยชน์พื้นที่ให้พนักงานท�างานได้มีประสิทธิภาพมากที่สุด
แม้ที่อื่นจะไม่มีอุปกรณ์ส�านักงานคอยอ�านวยความสะดวก เช่น เครื่อง ซึ่งทาง RICOH มองว่าการแก้ไขปัญหาดังกล่าวข้างต้นนั้นจ�าเป็น
ถ่ายเอกสาร เครื่องกดน�้าดื่ม หรือแม้แต่ครัวส�าหรับอุ่นอาหารทานยามว่าง ต้องมี “การส�ารวจ วัด ประเมิน และรวบรวมข้อมูล” ยิ่งในยุค Big Data นี้แล้ว
แต่ด้วยเทคโนโลยีใหม่ที่ท�าให้เข้าถึงข้อมูลองค์กรได้ทุกที่ทุกเวลา ท�าให้เทรนด์ มีเครื่องมือมากมายที่ช่วยให้การตัดสินใจจากการรวบรวมข้อมูลเป็นไป
ท�างานระยะไกลเป็นสิ่งที่ไม่อาจต้านกระแสได้ซึ่งจากผลการศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้ อย่างสะดวกและแม่นย�ายิ่งขึ้น เช่น การใช้ซอฟต์แวร์จัดการพื้นที่ปฏิบัติงาน
พบว่า ภายในปี 2563 พนักงานในแต่ละองค์กรจะเริ่มหันมาท�างานจากระยะ ที่ใช้เซ็นเซอร์ติดตามเก้าอี้ในห้องประชุม เพื่อวัดความถี่ เวลา และจ�านวนคน
ไกลเป็นจ�านวนถึง 3 ใน 4 หรือจะเพิ่มขึ้นอีกกว่า 10 ล้านคนใน 4 ปีข้างหน้า ที่ใช้ห้องประชุม เป็นต้น
แต่หลายบริษัทก็หันมาปรับสถานที่ท�างานของตนเองให้น่าอยู่ไม่แพ้กับ แม้สุดท้ายหลายองค์กรจะต้องจัดการลดขนาดส�านักงาน หรือจัดสรร
ที่บ้านหรือร้านกาแฟเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นการให้สวัสดิการอาหารฟรี พื้นที่ปฏิบัติงานใหม่อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ก็ไม่สามารถทิ้งพื้นที่ท�างาน
สถานรับเลี้ยงเด็กอ่อนในช่วงกลางวัน ฟิตเนส เป็นต้น เพื่อดึงดูดพนักงาน ทางกายภาพได้อย่างสิ้นเชิงด้วยเช่นกัน เกือบทุกบริษัทยังจ�าเป็นต้องมีพื้นที่
ที่มีความสามารถ รวมทั้งท�าให้ออฟฟิศมีความเคลื่อนไหวอยู่ตลอด และให้ ในการประชุมศูนย์กลาง ที่มีเครื่องมือและเทคโนโลยีให้ท�างานมีประสิทธิภาพ
พนักงานใช้ชีวิตได้สนุกมากยิ่งขึ้น ไม่เพียงเปิดโอกาสให้มีการประสานงาน ได้อย่างครบครัน รวมทั้งการสื่อสารแบบต่อหน้า หรือการคุยเป็นส่วนตัว ก็ยัง
ระหว่างพนักงานได้ดีขึ้นแล้ว ยังสนับสนุนการท�างานที่ไม่ติดกับโต๊ะท�างาน เป็นสิ่งจ�าเป็น ไม่ว่าเทคโนโลยีการท�างานร่วมกันก้าวหน้ามากแค่ไหนก็ตาม l
เหมือนเดิมด้วย
แต่แนวทางดังกล่าวก็มีข้อด้อยตรงการรักษาความเป็นส่วนตัว เนื่องจาก ที่มา : https://blog.ricoh.ca/EN/post/2017/09/13/what-does-the-future-
hold-for-the-modern-workplace.aspx

ในการท�างานบางอย่างจ�าเป็นต้องใช้สมาธิหรือปราศจากสิ่งรบกวน เช่น

www.ricoh.co.th
8