Page 19 - Ricoh Magazine
P. 19
RICOH
FEATuRE
RICOH รณรงค์การลดการใช้กระดาษอย่างจริงจัง
ด้วยเทคโนโลยีการพิมพ์อัจฉริยะ
เมื่อ 40 ปีก่อน นิตยสาร Business Week ได้ตีพิมพ์บทความเรื่อง
“ออฟฟิศแห่งอนาคต” ที่จะปฏิวัติรูปแบบเดิมๆ ด้วยการยกเลิกการใช้
กระดาษ แต่จนถึงปัจจุบันนี้เราก็ยังเห็นกระดาษเกลื่อนส�านักงานอยู่ดี
โดยเฉพาะในโรงเรียน ทั้งๆ ที่ทุกฝ่ายต่างเห็นประโยชน์อย่างชัดเจน
ที่ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และจัดเก็บเอกสาร
ทั้งนี้ RICOH วิเคราะห์ว่าสาเหตุที่เปเปอร์เลสยังไม่ไปไหนนั้นมี
ความซับซ้อนพอสมควร แม้หลายคนจะพุ่งเป้าไปยังอาจารย์รุ่นเก่า
ที่ยึดติดกับกระดาษ แต่ฝ่ายอื่นอย่างนักเรียนก็จ�าเป็นต้องเห็นความ
ส�าคัญของการลดการใช้กระดาษอย่างจริงจังด้วย ไม่ว่าจะเป็น
การลดค่าใช้จ่ายของโรงเรียนโดยรวมที่จากเดิมต้นทุนการพิมพ์
เอกสารแปรผันตามจ�านวนนักเรียนที่เพิ่มขึ้น เป็นต้น
ทางฝั่งนักเรียน การจัดเก็บเอกสารในรูปดิจิทัลย่อมมีความ
ปลอดภัยมากกว่าจากทั้งการสูญหายหรือโดนขโมย แถมยังแบ่งเบา
น�้าหนักของกระเป๋าที่ต้องใช้เดินทางไปกลับอีกด้วย นอกจากนี้ยังช่วย
ลดการซึมซับสารพิษจากน�้าหมึกของกระดาษพิมพ์ที่มีผลการศึกษา
ว่ากระทบกับการเติบโตของเด็กในระยะยาว นี่ยังไม่นับรวมการช่วย
รักษาสิ่งแวดล้อมด้วยการลดขยะของเสีย ซึ่งช่วยสร้างความยั่งยืนให้ ที่มา : www.ricoh.com.au/en/blogs/2016/06/06/print-smart-reduce-waste
แก่ทั้งตัวเองและสถาบัน l
พัฒนาธุรกิจควบคู่กับ
การรักษาสิ่งแวดล้อมอย่างยั่งยืน
กระบวนการทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพช่วยประหยัดได้ทั้งเงิน
และต้นไม้ ซึ่งนอกจากการใช้กระดาษอย่างคุ้มค่า เช่น การใช้กระดาษ
รีไซเคิล, การพิมพ์ทั้งสองด้าน, และการรวมศูนย์อุปกรณ์เพื่อเพิ่ม
จ�านวนผู้ใช้ต่ออุปกรณ์อย่างคุ้มค่าแล้ว การใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่ด้าน
งานพิมพ์ที่ได้รับมาตรฐาน EnergyStar ก็ยิ่งท�าให้ธุรกิจเติบโตอย่าง
ยั่งยืนขึ้นด้วย
ทาง RICOH เองได้สนับสนุนยุทธศาสตร์การจัดการผลลัพธ์ด้าน
ข้อมูล ที่ให้การสื่อสารข้อมูลประสบความส�าเร็จมากขึ้นขณะที่ลด
ปริมาณการใช้กระดาษและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะการรักษา
ความปลอดภัยของข้อมูลที่อยู่ในรูปดิจิทัลนั้นเสี่ยงน้อยกว่าการพิมพ์
ออกมาในรูปกระดาษเป็นอย่างมาก แถมยังสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้
ที่ได้รับอนุญาตตลอดเวลา พร้อมทั้งมีการบันทึกประวัติการเข้าถึง
และแก้ไขอย่างครอบคลุม
ระบบบริการจัดการเอกสารหรือ MDS จากทาง RICOH จะ
ช่วยลดภาระการจัดเอกสารในรูปกระดาษที่ยุ่งยากและมีการสูญเสีย
จ�านวนมากที่ส่งผลทั้งด้านค่าใช้จ่ายและสิ่งแวดล้อม โดยให้ศูนย์กลาง
การควบคุมทั้งหมดที่จุดเดียว รวมทั้งจัดการข้อมูลนอกเหนือจากบน
เครื่องพิมพ์ได้ด้วย เช่น การสแกนหรือส่งต่อข้อมูลผ่านเครือข่าย ด้วย
กระบวนการทางธุรกิจแบบอัตโนมัติหรือ BPA ของระบบดังกล่าว
ท�าให้มั่นใจได้ว่างานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเสร็จทันเวลาพร้อมให้ข้อมูล ที่มา : blog.ricoh.ca/EN/post/2018/03/19/see-green-with-efficient-
business-processes.aspx
การทวนสอบที่จ�าเป็นอย่างครบถ้วน l
www.ricoh.co.th
www.ricoh.co.th
19
19
