Page 9 - Ricoh Magazine
P. 9
RICOH FEATURE F
RICOH ท�ำให้ผู้ใช้ดึงประสิทธิภำพจำกเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน
ของ RICOH ได้มำกกว่ำเดิมโดยไม่จ�ำเป็นต้องซื้อเครื่องเซิร์ฟเวอร์,
กำรวำงระบบเพิ่มเติม, อัพเดทซอฟต์แวร์, หรือกำรบ�ำรุงรักษำอย่ำง
ต่อเนื่องเพิ่มขึ้นเป็นพิเศษเลย
กำรติดตั้งก็ยังเป็นไปอย่ำงเรียบง่ำยไม่ซับซ้อน เพรำะบริกำรนี้ถูก
ออกแบบมำเพื่อใช้ประโยชน์จำกอุปกรณ์กลุ่มเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน
ในองค์กรให้ได้มำกที่สุด รวมทั้งช่วยลดกำรสูญเสียและค่ำใช้จ่ำยที่เกิด
จำกงำนพิมพ์ที่ไม่จ�ำเป็น และที่ส�ำคัญที่สุดก็คือ ช่วยยกระดับควำม
ปลอดภัยจำกคลำวด์เข้ำมำปกป้องระบบเอกสำรทั้งหมดในบริษัท
เริ่มต้นจำกกำรแทนที่กระบวนกำรที่เคยเปลืองเวลำท�ำด้วยตัวเอง
อย่ำงงำนสแกนเอกสำร ด้วยฟีเจอร์ Optical Character Recognition
(OCR) แบบอัตโนมัติ และระบบแปลงไฟล์ ซึ่งเอกสำรที่ถูกแปลง
มำเป็นแบบดิจิทัลแล้วจะสำมำรถค้นหำได้ง่ำยมำกบนระบบ และแปลง
เป็นไฟล์ดิจิทัลรูปแบบอื่นที่น�ำไปแก้ไขได้ง่ำยขึ้นด้วย
นอกจำกนี้ คุณยังสำมำรถสั่งสแกนเอกสำรเพื่อส่งข้อมูลไปทำง
อีเมล์หรือแอปอื่นๆ บนคลำวด์ได้โดยตรงจำกอุปกรณ์ที่รองรับ เพียงแค่
เลือกแอปปลำยทำงที่ต้องกำร ปรับแต่งกำรตั้งค่ำอีกเล็กน้อย แล้วจึง
สั่งสแกนเอกสำรเพื่อให้ข้อมูลเอกสำรในรูปดิจิทัลไปปรำกฏอยู่บนบัญชี
ผู้ใช้ของแอปที่เลือกไว้
ท�ำให้ต่อไปเรำไม่จ�ำเป็นต้องท�ำขั้นตอนงำนพิมพ์ให้ซับซ้อนยุ่งยำก
หรือเปิดช่องโหว่ด้ำนควำมปลอดภัยเหมือนแต่ก่อน อย่ำงกำรส่งอีเมล์
ที่แนบข้อมูลเอกสำรที่ต้องกำรไปยังบัญชีของตนเอง แล้วเซฟบันทึกไว้
บนเครื่อง แล้วยังต้องมำคอยคัดแยกบนคอมพิวเตอร์ตัวเอง ก่อนจะส่ง
อัพโหลดขึ้นระบบหรือแอปที่ต้องกำรอีกทอดหนึ่ง
อย่ำงไรก็ดี แต่ละธุรกิจล้วนมีลักษณะจ�ำเพำะที่แตกต่ำงกัน ดังนั้น
รูปแบบระบบที่เรำต้องเลือกส�ำหรับกำรจัดกำร จัดเก็บ พิมพ์ หรือ
แบ่งปันข้อมูลก็ย่อมแตกต่ำงกันด้วย ขึ้นกับหลำยปัจจัยที่เกี่ยวข้อง
เช่น รูปแบบของธุรกิจที่มีอยู่ ต�ำแหน่งของลูกค้ำตำมภูมิศำสตร์ รวมทั้ง
รูปแบบกำรท�ำงำนนอกสถำนที่หรือกำรท�ำงำนผ่ำนอุปกรณ์พกพำมำก
หรือน้อยเป็นส่วนใหญ่ในบริษัท เป็นต้น
ซึ่งทำง RICOH ได้ออกแบบระบบเชื่อมต่อเข้ำกับบริกำรคลำวด์
ไว้หลำกหลำยรูปแบบ โดยมีกำรตั้งค่ำกำรประมวลผลทำงดิจิทัลไว้
ล่วงหน้ำที่เหมำะกับสภำพแวดล้อมกำรท�ำงำนที่แตกต่ำงกัน ไม่ว่ำจะ
เป็นส�ำนักงำนทั่วไป, ส�ำนักงำนที่มีควำมซับซ้อน, สถำนศึกษำ, ไปจนถึง
หน่วยงำนภำครัฐหรือหน่วยงำนบังคับใช้กฎหมำย เป็นต้น แล้วยังมี
ออพชั่นเพิ่มเติมให้ปรับแต่งแอปและโปรเซสเข้ำกับธุรกิจที่จ�ำเพำะ
เพิ่มขึ้นตำมที่คุณต้องกำรอีกด้วย
ที่มา : https://www.ricoh.com.au/blogs/2019/02/08/using-the-cloud-securely-to-keep-you-connected
RICOH MAGAZINE 9
