Page 6 - Ricoh Magazine
P. 6
F RICOH FEATURE
การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
กับการอำานวยความสะดวกในการทำางานนอกสถานที่
จะเดินกันคนละครึ่งทางอย่างเหมาะสมได้อย่างไร
กำรท�ำงำนนอกสถำนที่ เช่น ขณะเดินทำง หรือท�ำงำนจำกบ้ำนนั้น จริงๆ แล้วเรำมีเทคโนโลยีและเทคนิควิธีกำรอยู่หลำกหลำยรูปแบบ
กลำยเป็นเรื่องที่พบเห็นได้ทั่วไปในยุคที่สภำพแวดล้อมกำรท�ำงำน ที่ช่วยส่งเสริมกำรท�ำงำนนอกสถำนที่ของพนักงำน ซึ่งยุทธศำสตร์กำร
เปลี่ยนแปลงอย่ำงรวดเร็วเช่นนี้แล้วแต่ถึงจะมีควำมก้ำวหน้ำด้ำน สนับสนุนกำรท�ำงำนแบบโมบำยล์ที่เหมำะสมนั้นควรค�ำนึงถึงหลัก
เทคโนโลยีและโซลูชั่นโมบำยล์มำกมำยเพียงใด หลำยองค์กรก็ยังรู้สึก ส�ำคัญ 2 ประกำรได้แก่ ด้ำนประสิทธิภำพ และด้ำนควำมปลอดภัย
ล�ำบำกใจในกำรปล่อยให้มีกำรเข้ำถึงข้อมูลของตัวเองจำกทุกที่ทุกเวลำ
โดยที่ยังมั่นใจในควำมปลอดภัยอยู่ การจัดระเบียบข้อมูลให้เข้าถึงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ไม่ว่ำจะอยู่ในส�ำนักงำน หรือเชื่อมต่อจำกภำยนอกก็ตำม พนักงำน
ก็ควรที่จะสำมำรถค้นหำข้อมูลส�ำคัญที่ต้องกำรได้อย่ำงรวดเร็ว
ง่ำยดำย และอยู่ในรูปที่น�ำไปใช้ได้อย่ำงมีประสิทธิภำพ
ซึ่งกำรปรับปรุงประสิทธิภำพกำรเข้ำถึงข้อมูลนั้นจ�ำเป็นต้อง
ได้รับควำมร่วมมือจำกทั้งองค์กร ไม่สำมำรถใช้แค่ซอฟต์แวร์หรือ
กำรเปลี่ยนรูปแบบของกลไกทำงไอทีอย่ำงใดอย่ำงหนึ่งได้ โดยเริ่มจำก
กำรมองภำพรวมของข้อมูลที่จ�ำเป็นต่อธุรกิจ และท�ำควำมเข้ำใจ
เกี่ยวกับต�ำแหน่งที่ข้อมูลถูกจัดเก็บเอำไว้, รูปแบบของข้อมูล, กำรน�ำ
เสนอให้ผู้ใช้เห็น, กำรประมวลผลข้อมูล, และรูปแบบกำรประมวลผล
ในอุดมคติที่ต้องกำร กำรท�ำควำมเข้ำใจเหล่ำนี้จะช่วยให้จัดล�ำดับ
ควำมส�ำคัญของเครื่องมือและยุทธศำสตร์ต่ำงๆ ที่จะท�ำให้กระบวนกำร
ที่ต้องกำรนั้นสำมำรถถูกน�ำมำใช้งำนได้อย่ำงเป็นรูปธรรม
6 RICOH MAGAZINE
