Page 13 - Ricoh Magazine
P. 13
RICOH FEATURE F
โดยสมัยนี้ คุณสำมำรถเริ่มกำรประชุมผ่ำนวิดีโอได้ทันทีจำกทุก จับคู่กับระบบประชุมผ่ำนวิดีโอเจ้ำอื่นที่เป็นมำตรฐำน ไปจนถึง
อุปกรณ์ บนทุกเครือข่ำย จำกทุกที่ทั่วโลก โดยไม่จ�ำเป็นต้องอำศัย กำรสร้ำง, เข้ำร่วม, และจัดกำรงำนประชุมจำกทุกอุปกรณ์ที่ใช้งำน
โครงสร้ำงพื้นฐำนหรือซอฟต์แวร์เพิ่มเติมที่มีรำคำแพง และกำรติดตั้ง ผ่ำนเว็บได้
รวมทั้งกำรใช้งำนควรเป็นไปอย่ำงง่ำยดำยและรวดเร็ว
RICOH มองว่ำ ระบบประชุมผ่ำนวิดีโอควรพกพำได้ง่ำย มีน�้ำหนัก
ด้วยเหตุที่กำรท�ำงำนเป็นทีมถือเป็นรำกฐำนควำมส�ำเร็จของธุรกิจ เบำ ไม่จ�ำเป็นต้องเป็นระบบขนำดใหญ่ที่อำศัยฮำร์ดแวร์ซับซ้อนตั้งอยู่
จึงท�ำให้เรำจ�ำเป็นต้องเลือกใช้โซลูชั่นกำรสื่อสำรแบบยูนิฟำยด์ที่ช่วย ภำยในส�ำนักงำนอีกต่อไป โดยระบบประชุมสมัยใหม่นี้ควรใช้เปิดกำร
ยกระดับประสิทธิภำพกำรประสำนงำนระหว่ำงทีม โดยไม่เป็นอุปสรรค ประชุมได้จำกทุกที่ เชื่อมต่อกับสถำนที่ตั้งระยะไกลได้ไม่จ�ำกัด ติดต่อ
หรือถ่วงควำมเจริญของทีมแทนเหมือนแต่ก่อน กับสมำชิกจ�ำนวนมำกได้ผ่ำนเครื่องมือกำรท�ำงำนร่วมกันที่เปิดให้
ทุกคนมีส่วนร่วมและเข้ำร่วมกิจกรรมได้อย่ำงไร้ขีดจ�ำกัด
เรำควรค�ำนึงเรื่องประสบกำรณ์กำรใช้งำนของผู้ใช้เป็นศูนย์กลำง
ของระบบทั้งหมด โดยกำรโทรติดต่อหรือแบ่งปันข้อมูลระหว่ำงกัน ประสิทธิภำพของทีมงำนขึ้นกับควำมสำมำรถในกำรประสำนงำน
ไม่ควรมีขั้นตอนกำรใช้งำนหรือกำรแก้ปัญหำที่ซับซ้อน ซึ่งรวมทั้ง ดังนั้นเรำจ�ำเป็นต้องมีเครื่องมืออ�ำนวยควำมสะดวกในกำรประสำนงำน
กำรเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มหรือโซลูชั่นที่แตกต่ำงกัน หรือกำรแพร์ ที่ผสำนเข้ำกับระบบประชุมผ่ำนวิดีโอได้อย่ำงต่อเนื่อง เช่น กำรใช้
กระดำนอัจฉริยะแบบอินเตอร์แอคทีฟที่เชื่อมต่อได้มำช่วยในกำรบันทึก
และแบ่งปันควำมเห็น
จำกมุมมองด้ำนธุรกิจนั้น กำรประชุมผ่ำนวิดีโอ และโซลูชั่นกำร
ประสำนงำนจำกระยะไกลจ�ำเป็นต้องวำงระบบบนโครงสร้ำงพื้นฐำนที่
มั่นคงและเชื่อถือได้ ดังนั้นเครือข่ำยกำรสื่อสำรวิดีโอแบบ Multiprotocol
Label Switching (MPLS) ที่มีคุณภำพสูง ครอบคลุมทั่วโลก มีดำต้ำ
เซ็นเตอร์ที่กระจำยอยู่ทั่วโลกรองรับกำรท�ำงำน จึงช่วยประกันคุณภำพ
กำรสื่อสำรอย่ำงละเอียดและชัดเจนตลอดเวลำ พร้อมๆ กับระดับควำม
ปลอดภัยและกำรเข้ำรหัสที่แข็งแกร่งมำกที่สุด
ปัจจุบัน กำรท�ำงำนเป็นทีมไม่ได้มีพฤติกรรมแบบที่เคยเป็นในอดีต
ไม่ได้จ�ำเป็นต้องท�ำงำนในห้องเดียวกัน ไม่จ�ำเป็นต้องท�ำงำนในเวลำ
เดียวกัน และไม่จ�ำเป็นต้องท�ำงำนจำกอุปกรณ์แบบเดียวกันอีกต่อไป
ด้วยเครื่องมือกำรสื่อสำรผ่ำนวิดีโอและประสำนงำนจำกระยะไกลที่
ทรงพลังได้กลำยเป็นสิ่งจ�ำเป็นต่อธุรกิจ เพื่อให้ได้ทีมงำนที่มีควำม
คล่องตัวและท�ำงำนได้มีประสิทธิภำพ
ที่มา : ttps://www.ricoh.com.au/blogs/2019/02/08/teamwork-is-the-future-the-evolution-of-the-video-conference
RICOH MAGAZINE 13
