Page 7 - RICOH Magazine

ั
ั
ั
ปรบตวรบ COVID-10
ำ
ประคณ์บอก็ว่่า สิ�งที่่�สิาคญ่คอก็ารเลอก็
ั
ื
่
ุ
ื
Smart Workplace หรือ Digital
่
เที่คโนโลยู่ใหเหม่าะสิม่ ใช้้งานได้ง่ายู่
้
้
ั
Workplace เร่�ม่เหนภาพช้ด้เจนม่าก็
็
ั
สิะด้ว่ก็และปลอด้ภยู่ สิว่นคว่าม่
่
่
ขึ้�น เม่�อเก็ด้ก็ารระบาด้ขึ้อง COVID-19
ื
้
�
้
ัน
ั
่
่
่
้
่
ก็งว่ลเรืองคาใช้จายู่ที่�เพ�ม่ขึ้�นน�
ก็าแพงขึ้้อจาก็ด้เรืองคนก็าลงถ่ก็ที่ลายู่
ั
ั
ำ
�
ำ
ำ
เที่คโนโลยู่จะเขึ้้าม่าปรับเปลยู่น
่
�
่
์
ออก็ เพราะสิถานก็ารณ์ก็ลายู่ม่าเป็น
่
รปแบบก็ารที่างาน และอาจจะช้ว่ยู่
ำ
่
้
ปัจจยู่เร่งที่าใหพนก็งานต้องปรับต้ว่
ั
ั
ำ
้
ั
ประหยู่ัด้งบประม่าณ์ในระยู่ะยู่าว่
และสิาม่ารถที่ำางานได้จาก็ทีุ่ก็ที่� โด้ยู่เอา
้
่
แลก็ก็บ Productivity ที่�เพ�ม่ขึ้�นได้ ้
ั
้
่
่
่
่
เที่คโนโลยู่เขึ้้าม่าช้ว่ยู่ต้อบโจที่ยู่ ์
ถาปรับใช้้อยู่่างถ่ก็ต้อง
้
้
ั
ื
่
เขึ้ายู่ก็ต้ว่อยู่่าง เที่คโนโลยู่เพ�อก็ารศ้ก็ษ์า
Smart Workplace ม่่สิว่นที่าให ้
ำ
่
่
หรือ E- Learning ที่ม่คว่าม่พยู่ายู่าม่
่
�
Productivity ขึ้องหลายู่บร่ษ์ที่เพ�ม่ขึ้�น
ั
้
่
็
ผู้ลก็ด้นม่านานหลายู่ปี แต้ก็ไม่่เก็ด้
ั
่
ั
่
ั
ั
่
้
หลงจาก็เปลยู่นใหพนก็งานที่ำางานได้ ้
�
ั
้
์
่
จนก็ระที่�งสิถานก็ารณ์โรคระบาด้เก็ด้ขึ้�น
้
่
จาก็ที่่�บ้าน ไม่่ต้องเสิ่ยู่เว่ลาเด้นที่างไม่่เสิ่ยู่
ที่ก็คนต้างม่าปรับต้ว่ หนม่าเร่ยู่นออนไลน ์
ั
่
ั
ุ
้
ุ
ั
เว่ลารอก็ารประช้ม่เร่�ม่ ขึ้อจาก็ด้เหลาน�น
ำ
่
ั
้
และใช้ประโยู่ช้นจาก็เที่คโนโลยู่ได้อยู่่าง
้
์
่
่
ื
จะหม่ด้ไปเม่อที่ก็อยู่างม่าอยู่บนออนไลน ์
่
่
�
ุ
้
รว่ด้เร็ว่ สิ� ่งที่�เหนได้ช้ด้ คอ Productivity ที่ ่ �
็
่
ื
ั
ั
และสิาม่ารถบร่หารจด้ก็ารได้ ้
้
ั
เพ�ม่ขึ้�น หาก็สิาม่ารถบร่หารจด้ก็ารได้ ้
่
“คอนเซ็็ปต่ข้อง Smart Workplace จะ ด้จะสิาม่ารถลด้คาใช้จายู่ได้ จาก็พ�นที่ � ่
ื
้
่
้
่
์
่
่
้
ุ
ประคณ์ เลาว่่า อรบ้าได้ปรับรปแบบก็าร
่
่
์
ทำวความ่สีาคญทำาม่ก็ล้างสีถูานก็ารณ์ทำ� ี ขึ้องออฟฟศที่ลด้ลง สิ� ่งอานว่ยู่คว่าม่
ำ
�
ิ
ี
่
ั
่
ำ
ำ
�
ที่างานเพอต้อบโจที่ยู่คนร่นใหม่ โด้ยู่เลอก็
์
ุ
่
ื
ื
ั
ึ
่
่
็
้
่
้
้
ี
ั
้
เก็ด้ข้�น อยู่างอรบาทำ�ให้พนก็งานทำุก็คน สิะด้ว่ก็ต้างๆ ถ่ก็จด้สิรรใหใช้้งานได้เต้ม่
ิ
่
ที่�จะยู่้ายู่ออฟฟิศและลด้พ�นที่�ลง รว่ม่ถง
้
่
ื
ี
้
Work From Home เปล้�ยู่นบานให้ ้ ประสิ่ที่ธิ่ภาพม่าก็ขึ้้�น
�
ปรับเปลยู่นรปแบบก็ารที่ำางาน ลด้จานว่น
ำ
่
่
้
็
ึ
ั
ก็ล้ายู่เปนสีาข้า พนก็งานสีาม่ารถูเข้าถูง
้
ำ
ุ
ื
่
่
คนที่เขึ้าที่างานลง เพ�ม่พ�นที่คยู่งานแบบ
่
�
�
ั
แอปพล้เคช้นองคก็รทำ�ต่องก็ารได้อยู่าง “องคก็รสิาม่ารถว่ัด้ Productivity ได้จาก็
้
ิ
์
์
่
้
้
ี
้
้
่
ไม่่เป็นที่างก็ารเพ�ม่ขึ้�น รว่ม่ถงสิร้างระบบ
้
้
็
ปล้อด้ภััยู่ แล้ะไม่่ก็ระทำบต่่อธุุรก็จ” ผู้ลงาน ถาต้อบโจที่ยู่์ได้ อยู่ที่�ไหนก็ที่างาน
ำ
ิ
่
่
่
ที่�รองรับก็ารที่ำางานจาก็ภายู่นอก็ ซ็�งจะ
่
้
ั
้
้
ได้ เพราะคนสิม่ยู่ใหม่่ต้องก็ารองคก็ร
์
ั
ช้ว่ยู่อานว่ยู่คว่าม่สิะด้ว่ก็แก็พนก็งานให ้
ำ
่
่
่
ำ
่
้
ำ
ปัจจยู่เร่งขึ้อง COVID-19 ที่าให Smart ที่�เขึ้้าใจในพฤต้ก็รรม่ ม่่สิ�งอานว่ยู่คว่าม่
่
ั
่
สิาม่ารถเขึ้้าถงเครืองม่ือต้างๆ ได้ ้
้
�
Workplace ก็ลายู่เป็นขึ้อบเขึ้ต้ที่ทีุ่ก็บร่ษ์ที่ สิะด้ว่ก็ที่่ช้ว่ยู่ใหที่างานได้อยู่่างสิบายู่ใจ
้
ั
่
่
�
้
ำ
�
ต้องคานงถง และพนก็งานที่ก็คนพร้อม่ เป็นปัจจยู่ที่�คนร่นใหม่่ใหคว่าม่สิาคญ่
ุ
ั
้
้
ุ
ำ
้
้
ั
ั
่
ำ
์
ุ
ำ
ั
ื
่
ำ
โจที่ยู่สิาคญ่ขึ้ององคก็รยู่คใหม่คอ จะที่า
์
่
้
้
้
ำ
�
์
์
้
้
ุ
�
ำ
ประยู่ก็ต้ใช้้ แม่้ในช้ว่งเร่�ม่ต้นอาจใช้้เว่ลา ที่าใหองคก็รต้องคานงถงเรืองนเป็น
่
ั
ำ
่
้
อยู่่างไรใหพนก็งานร้สิ้ก็อยู่าก็ที่างานให ้
่
ั
่
�
ั
่
่
ปรับต้ว่ อยู่างเช้น E-Meeting ที่แสิด้งให ้ อยู่่างม่าก็” เขึ้าก็ลาว่ และบอก็ว่่า หลง
่
์
่
ก็บองคก็ร เพ�อใหธิรก็จเด้นหนาไปได้ใน
ั
ุ
้
้
ื
้
็
่
ั
�
่
ำ
เหนอยู่่างช้ัด้เจนว่่าพนก็งานเร่�ม่เขึ้้าใจและ จาก็ที่อรบาปรับรปแบบก็ารที่างานได้รับ
่
้
้
อต้ราเร่งเด้ยู่ว่ก็บล่ก็คา ซ็�งหลงจาก็ปรับ
ั
ั
้
ั
่
้
่
ุ
่
ี
ั
่
พร้อม่ใช้้งานต้อ ฟ ด้ แบค ค อน ขึ้้าง ด้ ม่่ก็ าร จ บ ก็ล ม่
่
็
รปแบบก็ารที่างานเปน Smart Workplace
่
ำ
ั
์
สิร้างสิรรคผู้ลงานร่ว่ม่ก็น
ั
่
อปสรรคทีเปนข้้อจากด Smart Workplace ได้อยู่่างเหม่าะสิม่ก็บ บที่บาที่ช้ว่ยู่ก็ารบร่หารจด้ก็ารก็ารเขึ้้า
ุ
ำ
็
้
ั
่
ั
์
ื
่
ื
�
่
�
องคก็ร เช้่น สิาม่ารถสิร้างเครืองม่ือเฉพาะ พ�นที่ที่ำางาน เพ�อลด้คว่าม่หนาแนน
ุ
้
ในองคก็รประก็อบด้ว่ยู่คนหลายู่ร่นหลายู่ ขึ้ององคก็ร อยู่่างก็ารปรับอนที่ราเนต้ให ้ โด้ยู่สิาม่ารถเขึ้้าถงและสิ�งงานผู้่านม่ือถอ
์
่
้
็
ื
ั
์
่
ั
เจเนอเรช้น คนที่ไม่ได้เต้บโต้ม่าพร้อม่ก็บ ม่่รปร่างหนาต้าที่ที่ันสิม่ยู่ใช้้งานง่ายู่ขึ้�น ภายู่ใต้คอนเซ็็ปต้ไร้สิม่ผู้สิหรือ Touchless
�
ั
้
่
่
่
้
่
ั
์
้
้
�
ั
ั
่
้
เที่คโนโลยู่อาจจะต้องใช้้เว่ลาปรับต้ว่ให ้ ที่าใหพนก็งานก็ลาม่าที่างานม่าก็ขึ้�น”
ั
ั
ำ
้
้
้
ำ
ั
ำ
ื
่
เขึ้้าก็บ Smart Workplace เม่�องานที่ที่า ประคณ์ยู่อม่รับว่่า อปสิรรคด้านพ�นที่ ่ �
�
ุ
้
ุ
ื
็
ำ
่
้
ั
ประจา ไฟลเอก็สิารที่�ต้องก็ารก็ารจด้เก็บ เองก็ม่่สิว่นคอนขึ้้างม่าก็ ที่ผู้่านม่า อรบ้า งานบางประเภที่อาจจาเป็นต้องใช้้คน
์
้
่
�
่
่
ำ
็
่
่
่
ถ่ก็ยู่้ายู่ม่าอยู่ในรปแบบด้จที่ัล พยู่ายู่าม่ปรับพ�นที่�ออฟฟิศเด้ม่ใหเป็น ในขึ้ณ์ะที่ลก็ษ์ณ์ะงานที่ที่าซ็าๆ อยู่่าง
่
่
่
่
้
ำ
ำ
ั
�
่
�
ื
่
่
่
ั
่
้
ั
Smart Workplace แต้ด้ว่ยู่ก็ารที่�พนก็งาน แผู้นก็บญ่ช้ หรือ IT Support สิาม่ารถใช้ ้
่
ั
ั
“ก็ารปรับต้ว่ขึ้องพนก็งานเป็นเรืองที่ ่ � อยู่ในพ�นที่�เด้ม่ๆ ม่าเป็นเว่ลานาน เที่คโนโลยู่ อยู่่างเช้่น ซ็อฟต้แว่ร์ที่�เขึ้้าม่า
�
์
่
่
ื
่
่
่
่
์
ำ
องคก็รต้องที่าคว่าม่เขึ้้าใจ เพราะใน อปก็รณ์ไม่ถก็ปรับเปลยู่น ปจจยู่หลายู่ๆ ช้ว่ยู่ลด้ภาระงาน และประหยู่ัด้คาใช้จายู่
้
ุ
่
�
ั
่
่
้
ั
่
่
่
์
่
้
่
์
่
แต้ละองคก็รม่หลายู่เจเนอเรช้ันที่�ต้องใช้ ้ อยู่างที่าใหคอนขึ้้างต้ด้ขึ้ด้ แต้เม่อได้ปรับ ได้้
ำ
�
ั
ื
่
่
้
่
้
่
่
เว่ลาปรับต้ว่ต้าม่รปแบบก็ารที่ำางาน และ เปลยู่นพ�นที่�ออฟฟิศใหม่ที่�งหม่ด้ ก็ลบช้่ว่ยู่
ั
ั
่
ั
�
่
ื
่
ุ
ธิรก็จที่�เปลยู่นไป” เขึ้าก็ลาว่ และบอก็ว่่า ใหก็ารที่า Smart Workplace เก็ด้ขึ้�นได้ ้ ประคณ์ที่่�งที่้ายู่ว่่า อรบา เป็นเนต้เว่่ร์ก็
่
่
่
่
�
ุ
ำ
่
้
็
้
่
้
�
เครืองม่ือขึ้ององคก็รต้องถ่ก็ออก็แบบม่า อยู่่างสิม่บรณ์ม่าก็ขึ้้�น รว่ม่ถงม่่ปัจจยู่เสิร่ม่ โซ็ล่ช้ันที่ม่คว่าม่พร้อม่ใหคาปร้ก็ษ์า และ
์
�
้
่
ำ
ั
้
่
์
่
้
่
ื
้
ั
อยู่่างด้เพ�อใหพนก็งานเขึ้้าถง และใช้้งาน ที่ที่าใหพนก็งานร้สิ้ก็อยู่าก็ม่าที่างานคอ บร่ก็ารใหก็บบร่ษ์ที่ที่สินใจใหพนก็งาน
้
่
ำ
�
�
้
่
้
ั
ื
ั
ั
ั
ำ
่
้
ได้ง่ายู่เขึ้้าใจคว่าม่ต้องก็ารขึ้องพนก็งาน ก็ารที่�บร่ษ์ที่คอยู่ด้แลพนก็งานเหม่ือน ร้สิก็ม่�นใจ และก็ลบม่าที่างานอยู่าง
ั
้
ำ
่
่
ั
ั
่
ั
่
ั
้
ื
่
และสิาม่ารถออก็แบบบร่ก็ารที่�เหนอก็ว่่า ครอบครัว่ ปลอด้ภยู่ม่าก็ขึ้�น โด้ยู่ใช้้เที่คโนโลยู่เขึ้้าม่า
้
่
ั
ั
คว่าม่ต้องก็ารขึ้องพนก็งานได้ ้ ช้ว่ยู่ต้อบโจที่ยู่์คนร่นใหม่่ และธิรก็จที่�ต้อง
้
้
ุ
่
่
ุ
่
้
้
“หลงจาก็ COVID-19 ระบาด้ ออฟฟิศ เด้นหนาใหเร็ว่และที่ันต้อคว่าม่ต้องก็าร
่
่
้
ั
่
อรบ้าในฐานะผู้่ใหบร่ก็ารเที่คโนโลยู่ ่ ยู่คใหม่จาเป็นต้องปรับรปแบบให Work ขึ้องล่ก็คาเป็นหลก็
้
้
้
่
ำ
ุ
่
้
้
ั
้
ั
็
และโซ็ล่ช้ันระด้บองคก็ร ได้เหนคว่าม่ Safe เพ�อลด้คว่าม่เสิยู่ง ด้ว่ยู่เที่คโนโลยู่ ่
์
้
ื
่
�
่
ุ
้
สิาเร็จขึ้องลก็คาหลายู่ๆ รายู่ที่ประยู่ก็ต้ใช้ ้ L ocation Ser vice จะเขึ้้า ม่ า ม่ ่
�
่
ำ
์
RICOH MAGAZINE 7