Page 5 - Ricoh Magazine

RICOH
INNOVATION

RICOH Intelligent Workplace Services เป็นแพลตฟอร์มที่สรรหา ประโยชน์ต่างๆจาก RICOH Intelligent Workplace
โซลูชั่นที่ผสมผสานกันทางความคิดที่จะช่วยให้บริษัทสามารถติดต่อกันได้ Services
อย่างไรขอบข่าย จะไม่มีข้อมูลที่สูญหายไป และข้อมูลเหล่านี้ก็จะถูกเก็บไว้ • เพิ่มประสิทธิภาพการประชุม
อย่างเป็นระบบระเบียบ ซึ่งสามารถใช้เป็นข้อมูลเชิงลึกในการอภิปรายงาน งานที่จะต้องสะสางก็จะน้อยลงทั้งในช่วงก่อน ระหว่าง และหลัง
ได้ ประชุม โดยเฉพาะส�าหรับผู้ที่ต้องจัดการประชุมก็จะสามารถ
ทีมงานมีการใช้เครื่องมือที่หลากหลาย เช่น การแชท การประชุมทาง จัดเตรียมงาน และอ�านวยความสะดวกต่างๆได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ไกล คลาวด์สตอเรจ และระบบการจัดการงานต่างๆ สมาชิกในทีมสามารถที่ มากยิ่งขึ้น
จะเข้าประชุมด้วยกันจากที่ใดก็ได้ที่พวกเขาต้องการ ไม่ว่าจะพูดคุยหรือหารือ • ช่วยส่งเสริมการร่วมมือกันท�างานและการติดต่อสื่อสารกัน
กันเรื่องใด ไอเดีย แผนปฏิบัติงาน หรือการตัดสินใจต่างๆจะถูกจัดเก็บไว้ใน ที่ราบรื่นมากขึ้น
คลังข้อมูลความรู้ จากข้อมูลที่สะสมรวมกันและ Big Data นี้ ผู้ช่วยในระบบ ติดต่อกับพาร์ทเนอร์จากทั่วโลกเพื่อแบ่งปันไอเดียและข้อมูลต่างๆได้
ดิจิทัลนี้สามารถที่จะวิเคราะห์ ค้นหา แนะน�าทีมไปในทิศทางที่สามารถท�างาน ด้วยกระดานไวท์บอร์ดอัจฉริยะ ที่มาพร้อมกับระบบประชุมทางไกล
ร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม ซึ่งสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ RICOH ท�าให้ไม่เกิดการผิดพลาดในการสื่อสาร โดยคุณสามารถที่จะแชร์
Intelligent Workplace Services ตั้งใจที่จะส่งมอบให้กับลูกค้า ข้อมูลทั้งก่อนและหลังการประชุมเพื่อให้ทุกคนสามารถติดตาม
ข้อมูลได้
ความท้าทายในด้านประสิทธิภาพการทำางาน • ช่วยให้ตัดสินใจได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น
ในโลกสมัยใหม่ พนักงานต่างใช้เวลาหลายชั่วโมงของการท�างานในการ ช่วยในการตัดสินใจ และสามารถสร้างการปฏิบัติได้จริง มอบหมายงาน
เข้าประชุมหรือท�างานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งส่วนใหญ่แล้วมักไม่มีประสิทธิภาพใน ให้เจ้าของงานและก�าหนดวันที่งานต้องส�าเร็จได้ กระตุ้นผู้เข้าร่วม
การท�างาน หนึ่งส่วนสามของการประชุมไม่ได้สร้างคุณค่าเพิ่มในการท�างาน การประชุมให้มีส่วนร่วม โดยการท�าให้ผู้เข้าร่วมได้อะไรจากการ
และกว่า 90% ของข้อมูลที่ได้ประชุมกันนั้นก็ได้ถูกลืมไปเมื่อการประชุมนั้น ประชุมนั้น ไม่ใช่เพียงแค่เข้าไปนั่งฟัง พอหลังจากออกมาก็ลืม
เสร็จสิ้น ยิ่งไปกว่านั้น การจัดตารางผู้เข้าร่วมประชุม จองห้องประชุม และ สิ่งที่ได้ฟังไปก่อนหน้า
จัดการประชุมทางไกลอาจต้องใช้เวลา อาจจะดูเป็นเรื่องเล็กๆน้อยๆ แต่ก็
เป็นเรื่องที่จุกจิกอยู่เหมือนกัน เพื่อที่ธุรกิจของคุณจะสามารถก้าวทันโลกยุคดิจิทัล และเพิ่ม
• พนักงานใช้เวลากว่า 40% ในการประชุมแต่ละสัปดาห์ ประสิทธิภาพในการท�างานให้สะดวกสบายมากขึ้นด้วยเทคโนโลยีสมัยใหม่
• 33% ของเวลาที่ใช้ในการประชุมไม่เกิดประสิทธิผล RICOH Intelligent Workplace Services สามารถที่จะช่วยให้ธุรกิจคุณ
• พนักงานมักลืมข้อมูลกว่า 90% ที่ได้ประชุมมาก่อนหน้า ด�าเนินงานได้อย่างราบรื่นมากยิ่งขึ้น l

www.ricoh.co.th
5