Page 3 - Ricoh Magazine

RICOH
INNOVATION

Docuware Enterprise Management

Content พาธุรกิจมุ่งสู่ยุคดิจิทัล

Digital Transformation กระแสการเปลี่ยนกระบวนการทางธุรกิจเข้า • สามารถก�าหนด Index ให้กับเอกสารต่างๆ ได้อย่างอิสระตามลักษณะ
สู่ธุรกิจดิจิทัลในปัจจุบันมีผลกระทบกับองค์กรทุกขนาดไม่ว่าเล็กหรือใหญ่ ของเอกสาร หรือข้อก�าหนดขององค์กรในการจัดหมวดหมู่ เพื่อให้ง่าย
การเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการข้อมูลขององค์กรและการปรับเปลี่ยน ในการค้นหาและมีมาตรฐาน
กระบวนการท�างานที่เป็นแบบ Automation เป็นสิ่งจ�าเป็นที่ต้องท�าเพื่อการ • มีเทคโนโลยีการด้านแปลงตัวอักษร หรือ OCR ข้อความบนเอกสาร
ส่งมอบประสบการณ์ที่ดีให้กับลูกค้าและคู่ค้า เพื่อเป็น Index โดยอัตโนมัติลดภาระการคีย์ข้อมูล ท�าให้การน�าเข้า
ผลตอบแทนของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเริ่มตั้งแต่การเริ่มต้นด้วยการ ท�าได้ง่ายและเป็นระบบอัตโนมัติ
ลดหรือขจัดการใช้กระดาษ (Paperless) ซึ่งถือได้ว่าเป็นขั้นตอนแรกที่ง่าย • Docuware มี Viewer ภายในที่สามารถให้ผู้ใช้งานเปิดอ่านเอกสาร
ที่สุดและเร็วที่สุด จนไปถึงการการปรับกระบวนการธุรกิจแบบ Automation ได้โดยไม่ต้องอาศัยโปรแกรมเฉพาะของเอกสารนั้นๆ ท�าให้ไม่มีความ
ที่จะเพิ่มความคล่องตัวของธุรกิจและความสามารถในการควบคุมการ ยุ่งยากและไม่ต้องย้ายข้อมูลออกไปภายนอกระบบ ลดความเสี่ยงที่
ปฏบัติงานให้อยู่ภายข้อก�าหนดเป็นการสร้างมาตรฐานกระบวนการท�างาน ข้อมูลจะรั่วไหลออกไปได้
ของบุคคลากรภายในองค์กรและการสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า • ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงเอกสารได้ทั้งจาก PC, Notebook และอุปกรณ์
ปัจจุบันนี้ RICOH มี Docuware ECM ที่จะช่วยให้การเปลี่ยนแปลงธุรกิจ มือถือต่างๆ สามารถตอบสนองการท�างานแบบ Anytime Anywhere
ของคุณเข้าสู่ธุรกิจดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพ Docuware เป็นหนึ่งในผู้น�า และ Any Devices
ทางด้านเทคโนโลยีระบบการบริหารจัดการข้อมูลองค์กร หรือ Enterprise • สามารถก�าหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารต่างๆ ของพนักงานในแต่ละ
Content Management System ในระดับโลกที่มีลูกค้ากว่า 16,000 องค์กรใน กลุ่มและแต่ละแผนก รวมถึงความสามารถในการเข้ารหัสเอกสารให้
70 ประเทศทั่วโลก และมีผู้ใช้งานกว่า 175,000 ราย พร้อมกับบริหารจัดการ เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์สามารถเปิดดูเนื้อหาภายในเอกสารได้ ท�าให้สามารถ
เอกสารเกินกว่า 2,400,000 ล้านฉบับในปัจจุบัน โดย Docuware ได้พัฒนา ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลส�าคัญขององค์กรในรูปแบบของเอกสารได้
โซลูชั่นการบริหารจัดการเอกสารในรูปแบบดิจิทัลที่มีความสามารถในการ • รองรับการผสมผสานกับระบบ Enterprise Application ต่างๆ เช่น
รองรับการเปลี่ยนแปลงจากกระบวนการการจัดการเอกสารขององค์กรแบบ ระบบ ERP, CRM, SAP หรืออื่นๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของ
เดิมๆ ที่ใช้กระดาษ มาสู่โลกของยุคดิจิทัลด้วยการท�างานที่มีความยืดหยุ่นกับ ระบบงานหลักและเพิ่มความสะดวกในการใช้งาน
ผู้ใช้งาน องค์กรสามารถเริ่มก้าวเข้าสู่การเป็นธุรกิจแบบดิจิทัลได้โดยยังคง • Docuware มีเครื่องมือในการสร้างระบบโฟลว์การท�างานที่ด้วยวิธีการ
ไว้ซึ่งข้อมูลเดิมที่มีความส�าคัญบนเอกสารกระดาษ และยังรองรับข้อมูลหรือ Drag and drop ท�าให้การสร้าง Workflow ในงานต่างๆ สามารถท�าได้
เอกสารที่ถูกส่งมาจากภายนอก เพื่อน�าเข้ามารวมเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร โดยง่ายและรวดเร็ว นอกจากนี้ Docuware ยังมีเครื่องมือในการสร้าง
ในระบบ และสามารถน�าข้อมูลเหล่านั้นมาใช้งานต่อได้อย่างสมบูรณ์ E-Form ที่สามารถกรอกข้อมูลผ่านหน้าจอซึ่งจะช่วยลดการใช้
กระดาษตอบสนองต่อการท�า Paperless ได้อย่างสมบูรณ์
Docuware มีความสามารถเพื่อรองรับการท�างานต่างๆมากมาย เช่น
• ความสามารถในการแปลงเอกสารกระดาษให้มาอยู่ในรูปของดิจิทัล ด้วยโซลูชั่นด้านการบริหารจัดการเอกสารที่ทรงประสิทธิภาพของ
รวมไปถึงการจัดการไฟล์เอกสารต่างๆ ในองค์กรภายใต้การจัดการ Docuware จะช่วยให้การเปลี่ยนผ่านองค์กรของท่านเข้าสู่ธุรกิจดิจิทัลด�าเนิน
ในระบบเดียว ไปได้อย่างสมบูรณ์ l

www.ricoh.co.th
3