Page 7 - Ricoh Family

RICOH
INNOVATION

สร้างชุมชนแห่งการทำางานร่วมกัน

องค์กรมีวิธีกำรกำรสร้ำงกลุ่มคนท�ำงำนที่ต้องท�ำงำนโดยย้ำยสถำนที่ เข้าใจการตอบรับต่อการเปลี่ยนแปลงของพนักงาน
บ่อยๆ สร้ำงแรงบันดำลใจเพื่อสร้ำงสรรค์งำนที่ก่อให้เกิดประสิทธิภำพ ก่อนที่จะลงมือลองกำรท�ำงำนร่วมกัน องค์กรจะต้องเข้ำใจว่ำพนักงำน
กำรเติบโต และนวัตกรรมใหม่ๆ อย่ำงไร สิ่งเหล่ำนี้สำมำรถท�ำให้ส�ำเร็จได้ ตอบรับกับกำรเปลี่ยนแปลงในสภำพแวดล้อมกำรท�ำงำนมำกแค่ไหน ซึ่ง
ด้วยกำรน�ำเทคโนโลยีกำรท�ำงำนร่วมกันเข้ำมำใช้ ซึ่งมีกำรออกแบบเฉพำะ กำรบ้ำนชิ้นนี้จะช่วยในกำรระบุแหล่งข้อมูลภำยในองค์กร เพื่ออ�ำนวยควำม
ให้เสริมสร้ำงกำรท�ำงำนและกำรใช้ชีวิตของพนักงำน ในขณะเดียวกันก็ สะดวกในกำรสร้ำงกำรเปลี่ยนแปลงให้เกิดขึ้น
กระตุ้นให้ทีมเติบโต และได้แบ่งปันควำมคิดใหม่ๆ
พื้นที่แห่งความคิดสร้างสรรค์สร้างการเปลี่ยนแปลง
พื้นที่การทำางานร่วมกันคืออะไร พื้นที่แห่งควำมคิดสร้ำงสรรค์จะต้องเป็นมำกกว่ำศิลปะควำมงดงำม
พื้นที่กำรท�ำงำนร่วมกันมีแนวโน้มที่จะสร้ำงเสริมควำมแข็งแกร่งให้ จะต้องเป็นพื้นที่ที่เสริมสร้ำงควำมคิดสร้ำงสรรค์และนวัตกรรม คอนเซ็ปต์
กับไดนำมิคภำยในของกลุ่มคนท�ำงำน โดยมีควำมแตกต่ำงมำกมำยของ ในกำรสร้ำงชุมชนแห่งกำรท�ำงำนร่วมกันทั้งหมดนี้มีรำกฐำนมำจำก
คอนเซ็ปต์ในกำรท�ำงำนในวงกว้ำง สิ่งที่เรำอยำกโฟกัสคือ คอนเซ็ปต์ที่ กำรออกแบบที่ผสมผสำนกับเทคโนโลยีในกำรจัดหำพื้นที่ที่ช่วยสร้ำง
แต่ละคนและกลุ่มน�ำมำใช้ภำยในองค์กร เพื่อจุดประสงค์ในกำรเพิ่ม แรงบันดำลใจ และควำมคิดริเริ่ม
ประสิทธิภำพกำรท�ำงำนให้ดียิ่งขึ้น
ในสถำนที่ท�ำงำนที่ทันสมัยในปัจจุบันนี้ พื้นที่แห่งควำมคิดสร้ำงสรรค์ สร้างวัฒนธรรมใหม่
และเทคโนโลยีมีควำมสัมพันธ์ที่เกี่ยวเนื่องกัน ซึ่งเมื่อน�ำมำรวมกันแล้ว วัฒนธรรมขององค์กรคือ กำรรวมกันระหว่ำงนิสัยที่เกิดขึ้นซ�้ำๆ และ
จะมีประสิทธิผลมำกกว่ำในกำรสร้ำงควำมร่วมมือในกำรท�ำงำนร่วมกัน ควำมสัมพันธ์ระหว่ำงบุคคลในกำรท�ำงำนของพนักงำน คอนเซ็ปต์ที่เป็น
ซึ่งสิ่งเหล่ำนี้หมำยถึง พื้นที่กำรท�ำงำนร่วมกันในสภำพแวดล้อมกำรท�ำงำน นำมธรรมนี้ได้พัฒนำอยู่เสมอ ในขณะที่ควำมรู้สึก และจุดประสงค์ของคน
ด้วยควำมต้องกำรที่มำกขึ้นขององค์กรที่จะต้องสร้ำงสรรค์นวัตกรรม ทีมที่ เปลี่ยนไป และวิธีกำรกำรปฏิสัมพันธ์กับสภำพแวดล้อม เป็นสิ่งที่เชื่อได้ว่ำ
มีควำมเป็นผู้น�ำจึงคำดหวังให้พนักงำนคิดกำรใหญ่และปฏิบัติอย่ำงรวดเร็ว หำกคุณสำมำรถเปลี่ยนแปลงวิธีกำรท�ำงำนของพวกเขำ สุดท้ำยคุณก็จะ
และนี่จึงเป็นส่วนที่พื้นที่กำรท�ำงำนร่วมกันเป็นเครื่องมือส�ำคัญที่ขำดไม่ได้ สำมำรถเปลี่ยนผลผลิตของพวกเขำได้
Huddle Room เป็นคอนเซ็ปต์สถำนที่ท�ำงำนแบบสร้ำงสรรค์ที่ออกแบบ
การวมตัวของชุมชนแห่งการทำางานร่วมกัน โดย RICOH เพื่อที่จะตอบสนองควำมต้องกำรด้ำนพื้นที่แห่งควำมคิด
ใครจะไม่ต้องกำรให้พื้นที่ท�ำงำนเต็มไปด้วยพลังงำนและพลังแห่งกำร สร้ำงสรรค์ในองค์กร ซึ่งเป็นควำมพยำยำมในกำรผสมผสำนสถำนที่ท�ำงำน
จินตนำกำรร่วมกัน เพื่อให้เกิดกำรปฏิบัติงำนจริง องค์กรจ�ำเป็นจะต้องระบุ รูปแบบเดิมให้เข้ำกับสถำนที่ท�ำงำนแบบท�ำงำนร่วมกันแห่งอนำคต
องค์ประกอบที่ช่วยสร้ำงชุมชนแห่งกำรท�ำงำนร่วมกันนี้ก่อน Huddle Room ของ RICOH ประกอบไปด้วยอุปกรณ์อันครบครัน
ได้แก่ กระดำนไวท์บอร์ดอัจฉริยะ, อุปกรณ์ประชุมทำงไกล Unified
วิธีที่พนักงานทำางานกับข้อมูล Communication System, โปรเจคเตอร์, แอปพลิเคชันมือถือ และบริกำร
พนักงำนควรจะต้องให้ผลตอบรับเกี่ยวกับควำมท้ำทำยที่ประสบ เมื่อ ที่เกี่ยวข้องกับคลำวด์ l
ต้องท�ำงำนร่วมกัน จุดมุ่งหมำยในกำรอยู่ร่วมกัน ระดับของกำรท�ำงำนร่วม
กันที่รู้สึกสบำยใจ และกำรเปลี่ยนแปลงที่จ�ำเป็นต่อกำรยกระดับประสิทธิภำพ ที่มา : https://www.ricoh.com.au/blogs/2018/04/23/building-
กำรท�ำงำน collaborative-communities

www.ricoh.co.th
7